10 cara untuk bekerja lebih pantas dan lebih cekap sepanjang hari

Rawatan

Hari mulai produktif, tetapi pada waktu makan tengah hari anda merasakan perpecahan dan tidak lama lagi bekerja, anda mula menonton video di YouTube atau melayari internet. Keadaan biasa? Dalam artikel ini saya akan bercakap tentang sepuluh cara untuk membantu anda membina aliran kerja dengan berkesan. Kami tidak akan bercakap tentang banality seperti "pergi tidur pada masa yang sama" - ini adalah apa yang semua orang tahu. Mari kita bincangkan cara yang lebih menarik untuk bekerja lebih cepat.

1. Rancang hari kerja anda dari petang

Masa yang paling produktif adalah separuh pertama hari. Jangan membelanjakannya pada perancangan. Jika anda merancang pelan anda untuk keesokan harinya pada waktu petang, pada waktu pagi anda akan dapat mula bekerja dengan segera. Anda tidak akan lupa malam mengenai panggilan penting atau perkara lain. Semua perkara yang perlu akan direkodkan dalam buku harian.

Setelah selesai merancang masa depan anda, anda boleh secara senyap-senyap meninggalkan kerja, "lepas" dari projek dan tugas.

2. Mula-mula melakukan hal-hal penting dan penting.

Apa-apa perkara yang tidak penting atau tidak penting boleh ditunda pada separuh kedua. Ini akan membolehkan anda bergerak lebih cepat dan menyelesaikan keutamaan anda dengan minda segar. Walaupun anda tidak mempunyai masa yang cukup untuk tidak penting dan tidak penting, anda akan melakukan semua yang anda perlukan pada masanya.

3. Kopi - hanya selepas makan tengahari

Kopi merangsang otak, tetapi kesannya hilang dengan masa. Selalunya anda tidak boleh minum kopi. Jika anda suka minum ini, lebih baik meminumnya selepas makan malam, apabila "bateri" memerlukan pengisian semula. Sekiranya anda minum kopi pada waktu pagi, maka dengan waktu makan tengah hari anda akan merasa letih.

Bagaimana untuk "bangun" diri anda pada waktu pagi dan menyesuaikan diri dengan mod kerja? Daripada kopi, pengisiannya hebat.

4. Ikut peraturan 45/15

Intinya adalah untuk berehat kira-kira 15 minit selepas 45 minit kerja. Jadi, awak memberikan otak berehat, dan ia tetap segar lagi. Tidak perlu duduk dan berbuat apa-apa selama 15 minit. Anda boleh melakukan perkara-perkara yang tidak memerlukan beban mental. Sebagai contoh, buka desktop, lakukan pembersihan mini, hantar invois kepada pelanggan.

5. Berjalan di jalan!

Kadang-kadang berguna pada sebelah petang untuk pergi ke luar dan berjalan-jalan. Malah berjalan kaki selama 10-15 minit akan menyegarkan semula anda dan mengembalikan keupayaan kerja pagi anda. Tidak ada cara untuk keluar? Mengasingkan ruang kerja secara kerap. Udara segar berfungsi keajaiban.

6. Stok bar untuk petang

Ramai orang dirangsang oleh kegembiraan kecil. Misalnya, selepas tugas yang panjang dan membosankan, anda boleh memberi ganjaran dengan coklat, buah, teh yang enak. Intinya adalah untuk menghasilkan insentif yang anda dapatkan selepas selesai kerja. Insentif ini cukup kuat yang akan meningkatkan prestasi anda.

7. Menggantung mimpi pada karnival.

Kaedah ini berfungsi jika anda mempunyai impian yang kuat dan wajar. Sebagai contoh, membeli kereta baru atau pangsapuri anda. Visualisasi mimpi dengan mencetak gambar dengan mobil, apartemen, alat yang diinginkan atau sesuatu yang lain dan menggantungnya di atas meja anda.

Ini akan menggalakkan anda untuk bekerja lebih cepat dan lebih cekap, kerana anda akan membayangkan apa yang anda kerjakan dan apakah tugas kerja yang akan diberikan kepada anda.

8. Jangan terganggu dengan e-mel.

Tidak perlu menyemak e-mel secara terus dan bertindak balas kepada e-mel sebaik sahaja mereka tiba. Ia cukup untuk memeriksa mel beberapa kali sehari dan segera memberi respons kepada semua e-mel. Jadi, anda tidak akan sentiasa terganggu dengan mel, akan lebih fokus pada tugas dan akan dapat bekerja lebih cepat.

Pengecualian adalah penerimaan surat yang sangat penting, yang mana anda harus segera bertindak balas.

9. Matikan muzik jika anda melakukan tugas yang sukar.

Muzik latar belakang membantu mengekalkan prestasi jika anda melakukan tugas rutin. Otak "sibuk" dengan muzik semasa anda melakukan sesuatu yang tidak memerlukan tenaga mental. Apabila anda melakukan tugasan, muzik, sebaliknya, mengurangkan kapasiti kerja. Contohnya, penulis iklan tidak boleh mendengar muzik semasa menyediakan artikel. Kerja menulis teks memerlukan usaha mental yang serius, dan muzik akan mengurangkan kecekapan buruh.

10. Bebaskan "RAM"

Tidak perlu menyimpan tugas-tugas kecil dalam minda. Segera sekali, rekod atau patuhi pelacak tugas atau sistem CRM. Pelanggan diminta menghubungi pada pukul 16:00? Jangan simpan maklumat ini di kepala anda, perbetulkannya dalam pelacak tugas dan sediakan peringatan. Perlu mendaftar ke pendandan rambut? Juga jangan simpan memori - tetapkan di dalam buku harian.

Tugas kecil "sampah" RAM. Otak perlu membelanjakan sumber supaya "tidak lupa" tugas kecil. Pindahkan segala-galanya ke kertas dan bongkar otak. Dengan cara ini anda boleh bekerja lebih cepat dan lebih cekap.

Bagaimana belajar untuk bekerja dengan lebih cepat dan lebih cekap

Dalam beberapa dekad kebelakangan ini, masa sosial telah melampau semula jadi. Ini bermakna sepanjang hayat generasi tunggal, ia perlu sentiasa belajar, menyesuaikan diri dengan dunia yang berubah secara dinamik (aspek sosialnya), menjadi lebih canggih, cepat, pintar, dan bersaing dengan tuntutan pasaran. Waktu sosial mula mengalir dengan lebih cepat, walaupun taktosfera telah memudahkan kehidupan dan membebaskan banyak masa, ia selalu tidak mencukupi, terutama di tempat kerja. Tidak ada sesiapa yang tidak biasa dengan kes tersebut.

Terdapat banyak alasan untuk kekurangan: membuang masa bercakap, menghabiskan masa di Internet, dengan harapan bahawa sebahagian daripada kerja dapat digantung pada pekerja, kerja bukanlah serigala, kurangnya motivasi. Kami akan menyediakan sebilangan teknik dan cadangan, pelaksanaannya akan melepaskan mana-mana orang dari soalan: "Bagaimana belajar untuk bekerja lebih cepat dan lebih efisien?".

Keutamaan

Sebelum memulakan apa-apa aktiviti, tentukan keutamaan: mengaturkan peristiwa yang dirancang mengikut kepentingannya, bermula dengan yang penting dan penting. Adalah perlu untuk belajar bagaimana untuk membahagikan atau mengklasifikasikan kes-kes menjadi yang penting, yang perlu diselesaikan dalam tempoh masa yang ditetapkan, dan yang penting adalah wajib untuk pelaksanaan, tetapi tidak begitu terhad pada waktunya.

Penting mungkin bukan sahaja tugas-tugas yang ditetapkan oleh ketua yang lebih tinggi, tetapi juga mereka yang secara langsung mempengaruhi pekerja lain, memaksa mereka untuk berdiri terbiar. Sebagai contoh: dalam industri perabot, pertama sekali, anda harus berusaha untuk memotong bahan supaya semua orang yang akan bekerja dengannya tidak terbiar, dan kemudian untuk kerja lain, jika beberapa operasi digantung pada anda.

Keupayaan untuk menolak

Konsentrasi pada satu pekerjaan atau projek akan membolehkan anda melengkapkannya dengan lebih cepat, lebih baik dan lebih cekap. Ketiadaan faktor yang mengalih perhatian, mempunyai kesan positif terhadap prestasi. Melontar antara sepasang projek, gangguan yang berterusan, sebagai contoh, untuk membantu pekerja, mempunyai kesan negatif terhadap hasilnya. Tetapi mesti ada keseimbangan: prinsip "Saya bekerja sendiri" memisahkan orang dari pasukan. Ketahui cara untuk meletakkan minat anda sendiri di atas kepentingan pekerja anda dalam batas yang munasabah, dan jangan takut menolaknya.

Luangkan masa untuk berehat

Amalan menunjukkan bahawa tidak kira betapa menariknya pendudukan itu, fokusnya menurun selepas 30-60 minit rendaman. Memandangkan ini, adalah disyorkan untuk mengambil masa rehat dan beralih ke aktiviti lain secara berkala.

Bukan untuk apa-apa dalam banyak industri terdapat 5-10 minit rehat setiap jam atau dua.

Bergantung pada jenis aktiviti, kali ini perlu dibelanjakan untuk bersenam atau memanaskan badan, atau sebaliknya, duduk dan berehat, minum atau makan. Perkara utama adalah untuk mengubah keadaan anda secara drastik: anda duduk di komputer - menghabiskan rehat secara aktif, berdiri di mesin - duduk dengan lebih baik.

Tugas penstrukturan

Berguna adalah keupayaan untuk menggabungkan tugas yang sama dengan kriteria, membuat rancangan dan / atau jadwal pelaksanaannya. Adalah lebih baik untuk mengatasi langkah-langkah kompleks demi langkah, memecahkannya menjadi langkah kecil. Oleh itu, kemajuan yang ketara, dan secara psikologi anda akan tahu bahawa, tidak kira betapa bercita-cita tinggi tugas itu. Pendekatan ini juga membolehkan anda mengawal diri anda secara bebas, menganalisis cara untuk mencapai matlamat, kesesuaian mereka, melihat sejauh mana anda berada pada matlamat, bagaimana untuk mencapainya lebih cepat, dan sebagainya.

Pencapaian setiap kemenangan / matlamat yang tidak penting boleh diberi ganjaran, sama ada snek, perkara baru atau rehat dalam hujung minggu yang akan datang ini.

Tidak multitasking

Multitasking membolehkan anda melakukan beberapa tugas semalaman, tetapi, seperti yang ditunjukkan oleh amalan, kualiti hasil dalam kes tersebut adalah biasa-biasa saja. Dan ia menyangkut semua orang, bukan individu. Wanita lebih cenderung untuk menerima dan memproses maklumat dalam beberapa aliran, namun fokusnya adalah membayar. Latihan lama akan membolehkan anda melakukan pekerjaan yang baik dengan beberapa perkara, dengan cepat beralih dari satu ke yang lain, di mana seseorang akan dengan cepat "terbakar" tanpa rehat yang tepat pada masanya.

Jangan buang masa

Ia menyangkut pekerja pejabat dan orang lain yang kegiatannya rapat dengan komputer. Satu masalah penting dalam kecekapan rendah kerja mereka adalah menghabiskan banyak masa di rangkaian sosial, menonton filem, dalam permainan dalam talian dan di forum.

Apabila mengakses Internet melalui Wi-Fi atau lalu lintas Internet yang mencukupi, anda boleh duduk di tablet atau telefon pintar anda, ini tidak mengubah perkara.

Tidak ada larangan selain bekerja di rangkaian melalui penyemak imbas Internet tidak akan menyelamatkan, jika seseorang tidak mengumpulkan kekuatan dan tidak berhenti membuang masa kerja pada hal-hal yang tidak perlu.

Memilih pekerjaan untuk jiwa

Anjing boleh dibeli oleh sesiapa sahaja, tetapi bukan dengan menjejaki ekor seseorang. Sekiranya kita menafsirkan peribahasa dengan cara ini, ia akan berubah: wang boleh membuat orang bekerja, tetapi untuk mencintai apa yang dilakukannya bukan semua orang.

Dengan mengandaikan bahawa kebanyakan masa tidur anda akan diberikan secara langsung ke tempat kerja dan segala yang berkaitan dengannya (pergi ke tempat kerja, kemudian pulang ke rumah, bersiap sedia untuk hari kerja), anda perlu memilih tempat kerja supaya ia bukan hanya kewangan membawa faedah. Kerja sepatutnya, menyebabkan minat, membawa keseronokan.

Berkonsentrasi

Sebagai tambahan untuk menolak multitasking dan kemampuan untuk mengatakan "tidak" kepada rakan dan rakan sekerja, orang di sekeliling anda, termasuk rakan, saudara, tidak menumpukan tugas. Belajar untuk tidak terganggu oleh perbualan, panggilan telefon, mesej ke mel, dalam messenger dan rangkaian sosial. Amaran semua orang yang boleh memanggil / menulis itu semasa waktu kerja atau tempoh masa tertentu sangat sibuk, anda tidak boleh terganggu.

Pelan untuk setiap hari

Sekiranya kerja itu tidak membosankan, anda menghadapi matlamat berskala besar, membentangkan dalam masa beberapa bulan, ia mesti dipecah-pecah. Dan anda perlu memecah tahap seperti itu dalam buku nota, peranan penganjur yang kini sedang melaksanakan, terdapat penyertaan untuk setiap hari. Terutama jika anda bukan pekerja biasa, tetapi anda mempunyai sekurang-kurangnya beberapa orang dalam penyerahan anda.

Tugas harian dan kawalan diri akan merangsang, akan membantu mencapai kemenangan kecil, memerhatikan kemajuan, akan memberitahu Anda bagaimana untuk bekerja dengan cepat. Pada permulaan setiap hari kerja, jika anda mempunyai bawahan, kami menjalankan "penjadualan", di mana kita merumuskan hari sebelumnya dan mengedarkan tugas untuk hari ini. Sekiranya pelan itu berskala besar dan melibatkan jenis kerja yang sama, peristiwa tersebut dijalankan kurang kerap, mengawal proses dan tidak membenarkan pekerja melambatkan atau menaikkannya.

Kami melakukan perkara-perkara penting pada waktu pagi

Orang yang paling produktif bekerja pada waktu pagi, dan, dekat dengan makan malam, kecekapan menjadi lebih rendah. Pada waktu pagi, orang ramai penuh kekuatan, tenaga, mereka tidak letih, mereka tidak fikir berapa banyak yang tersisa sehingga akhir peralihan, dan lain-lain. Walau bagaimanapun, selepas permulaan hari kerja seseorang perlu kembali ke landasan, ayunan. Dalam semua dan dalam situasi yang berbeza, masa ini berbeza dari sepuluh minit hingga satu jam dan lebih. Cuba terlibat secepat mungkin dan menjalankan kerja utama pada waktu pagi.

Cara belajar untuk bekerja dengan cepat dan menggunakan biorhythms untuk manfaat mereka sendiri, seperti yang diterangkan dalam video yang dilampirkan.

"Peraturan empat saat": Bagaimana belajar untuk bekerja dengan cepat dan cekap

21 Ogos 2015 pada 12:23

Apabila kita dibanjiri dan tidak tersedar oleh senarai kenaikan untuk melakukan kerja, pada mesin kita mula bekerja lebih lama dan memaksa lebih banyak kes ke dalam waktu kerja yang ada. Kami mengamalkan multitasking, tergesa-gesa dari satu pertemuan yang lain, diam-diam periksa e-mel di bawah meja di bilik mesyuarat, mula bekerja awal pagi, dan selesai pada waktu malam. Matlamat kami adalah untuk mengurangkan tekanan dan beban kerja. Tetapi tindakan pada masa yang sama mempunyai kesan yang bertentangan: kita lebih tertekan dan dimuatkan ke telinga.

Atau kita mengatakan sesuatu yang, menurut pendapat kita, akan menarik perhatian orang lain, tetapi sebenarnya ia hanya menyebabkan penolakan. Kami cuba menggalakkan seorang kawan, tetapi atas sebab tertentu kami lebih mengganggu dia. Kami mengucapkan ucapan inspirasi kepada pasukan kami, tetapi entah bagaimana kami hanya mengeluarkannya
semangat. Setiap kali kita terkejut. "Apa yang berlaku?" - kami tertanya-tanya. Akibatnya, untuk hari yang panjang kami cuba untuk memperbaiki apa yang telah dipatahkan oleh respons automatik kami. Kami menghabiskan banyak masa dan banyak tenaga, mencerminkan kata-kata yang dituturkan; berbincang dengan orang lain
tingkah laku; membuat rancangan untuk tindakan selanjutnya - dan kadang-kadang kita pergi ke tandas dengan cara bulatan, supaya tidak menemui seseorang yang enggan tersinggung di ruang menunggu.

Klik pada jeda

Hidup dan bekerja secara dinamik, memberi tumpuan kepada produktiviti, kami kehilangan taman kami - secara harfiah dan kiasan. Dan kita perlu mendapatkannya kembali. Baru-baru ini makan tengah hari dengan Rajip, pengarah teknikal sebuah bank pelaburan utama. Apabila, selepas menghabiskan satu jam bersama-sama, kami kembali ke pejabatnya, dia menerima
138 e-mel. Kami bercakap, dan bunyi mesej baru didengar lagi dan lagi. "Bagaimana saya boleh melakukan semuanya?" Dia bertanya kepada saya. Dia tidak boleh.
Jabatan Rajip mempunyai hampir 10 ribu pekerja. "Saya tidak mempunyai masa untuk berfikir," dia mengeluh.

Saya tidak mempunyai masa untuk berfikir. Mungkin enam perkataan paling buruk yang dituturkan oleh pemimpin. Mereka tidak lagi menakutkan kita, kerana mereka sudah biasa dengan ramai orang. Kami tidak memerlukan 10 ribu bawahan untuk merasakan kekurangan masa untuk refleksi. Hampir semua orang berasa seperti itu.
Dan perkara itu bukanlah kita tidak produktif. Kami sangat produktif. Kami menyampaikan. Kami membuat keputusan. Kami membentuk dan mengedarkan belanjawan. Menguruskan pasukan anda. Kami membuat permohonan. Dalam erti kata, ia adalah tepat dalam produktiviti bahawa masalah itu terletak. Dari segi produktiviti manik, kita terlepas perkara yang paling penting: kemahiran
belajar pelajaran. Dalam hari kerja yang sibuk, kami jarang menganalisis pengalaman kami, mendengar dengan teliti pendapat pendapat orang lain, dan menilai bagaimana keputusan keputusan kami akan mempengaruhi masa depan. Semua ini memerlukan masa. Kita perlu melambatkan. Tetapi siapakah yang mampu membelinya? Oleh itu, kita tidak banyak berfikir dan membataskan pertumbuhan peribadi kita.

Penyelesaian saya kepada masalah Rajip? Ingat tempat dia berfikir paling baik, dan menjadikannya tabiat untuk melawat tempat ini setiap hari. Saya sendiri bermula setiap hari untuk berlatih pelbagai variasi "berjalan di taman." Salah satunya - bersenam di udara segar. Sekiranya saya menunggang motosikal, pergi berlari atau keluar berjalan-jalan, maka saya tidak dapat tidak memikirkan sesuatu dan apabila saya kembali, saya melihat perkara-perkara yang berbeza. Ini adalah taman kegemaran saya dan paling dipercayai di mana idea-idea kreatif berkembang. Cara lain adalah menulis. Apabila saya menulis, idea berubah, dan sesi ini secara tidak sengaja mengembangkan pandangan dunia saya. Tidak perlu menunjukkan seseorang apa yang anda menulis - prinsip diari peribadi berfungsi dengan baik di sini. Dan anda tidak perlu menumpukan pelajaran ini lebih daripada beberapa minit.

Untuk bermeditasi

Meditasi memberi banyak kelebihan: memperbaharui, membantu memahami apa yang berlaku kepada kita, menjadikan kita lebih bijak dan lebih tenang, membantu kita tidak gila di dunia yang memberi kita maklumat dan sambungan, dan bukan sahaja. Jika anda
terdapat kekurangan justifikasi ekonomi untuk menumpukan masa untuk meditasi, bagaimana dengan ini: meditasi membuat anda lebih produktif. Bagaimana? Memperkukuhkan keupayaan anda untuk menahan impuls yang mengganggu. Kajian menunjukkan bahawa keupayaan untuk menahan impuls meningkatkan hubungan, menguatkan kebolehpercayaan dan meningkatkan produktiviti.

Bagaimana untuk bermeditasi? Sekiranya anda baru bermula - semakin mudah. Duduk - di atas kerusi atau di atas lantai di atas bantal - dan luruskan belakang anda supaya anda boleh bernafas dengan mudah, menetapkan pemasa untuk masa yang anda ingin dedahkan kepada meditasi. Selepas memulakan pemasa, tutup mata anda, berehat dan jangan bergerak - hanya bernafas - sehingga anda mendengar isyarat. Tumpukan pada menghirup dan menghembuskan nafas. Setiap kali suatu pemikiran atau beberapa impuls muncul, memberi perhatian dan fokus pada pernafasan. Itu sahaja. Mudah tetapi sukar. Cuba - hari ini - selama lima minit. Dan ulangi esok.

Jangan merancang

Beberapa hari yang lalu, saya menerima e-mel dari rakan saya, Byron: "Peter, selama lima tahun yang lalu saya tidak terlibat secara aktif dalam sukan, tetapi sekarang saya mahu pergi ke gim lagi. Saya menyedari bahawa di antara ketiga komponen itu - minda, badan, dan semangat - tubuh kekal sebagai pautan lemah saya. Perlu untuk memperbaikinya. Tetapi SANGAT sukar untuk saya memotivasi diri saya. Apa-apa idea? "Tidak, masalah Byron tidak dalam motivasi. Dan dalam hal itu, mula bertindak. Apa-apa percubaan pada motivasi diri hanya akan meningkatkan tekanan dan rasa bersalah, meningkatkan jurang antara motivasi dan tindakan - antara keinginan yang kuat untuk bermain sukan dan langkah pertama ke arah memenuhi keinginan ini.

Mungkin semua orang tahu keadaan ketika minda sabotase niat. Kami membuat keputusan untuk pergi ke gym selepas bekerja, tetapi apabila masa yang tepat, kami berfikir: "Sudah terlambat. Saya letih. Mungkin, saya akan terlepas hari ini. " Kami membuat keputusan untuk bermeditasi, tetapi kita melihat jam dan sampai pada kesimpulan bahawa "tidak ada masa untuk itu." Rahsia adalah mudah: jika anda mahu melakukan sesuatu, berhenti berfikir. Hentikan dialog dalaman sebelum ia bermula. Jangan biarkan diri anda ketagih. Berhenti berhujah dengan diri sendiri. Buat keputusan khusus mengenai perkara penting, dan jangan mempersoalkannya.

Untuk menumpukan perhatian

Matlamat menentukan pulangan yang anda mahu terima. Zon kepekatan menentukan tindakan yang perlu diberi masa. Matlamatnya adalah hasilnya. Zon kepekatan adalah cara. Matlamatnya adalah untuk masa depan yang anda ingin capai. Satu zon kepekatan menghubungkan anda ke masa kini. Dalam bidang jualan, matlamatnya adalah untuk merumuskan, sebagai contoh, pendapatan yang diingini atau sebilangan pelanggan baru. Dalam pengeluaran - jumlah pengurangan kos. Sementara itu, zon kepekatan dalam jualan mungkin termasuk komunikasi aktif dengan pelanggan yang berpotensi, dan dalam pengeluaran, bidang yang bernilai meneroka untuk mengurangkan kos.
Sudah tentu, kedua pendekatan ini tidak mengecualikan antara satu sama lain. Anda boleh mempunyai matlamat dan zon kepekatan. Selain itu, seseorang juga akan mendesak keperluan kedua-duanya, kerana matlamatnya bermaksud di mana anda pergi, dan zon tumpuan - bagaimana anda merancang untuk sampai ke sana.

Jangan salahkan orang lain

Kita mula menyalahkan orang lain di zaman kanak-kanak, sebagai peraturan, untuk mengelakkan marah dan hukuman orang tua, tetapi juga untuk mengekalkan harga diri dan menjaga diri sendiri. Kemudian, kelakuan ini menjadi kebiasaan dan menjadi dewasa. Saya pasti, dan anda juga sentiasa berjumpa orang yang menunjuk jari kepada orang lain.
Dalam syarikat-syarikat, ini kadang-kadang berlaku di peringkat jabatan: jika jabatan jualan gagal, ia menyalahkan produk, dan pencipta produk menyalahkan pasukan jualan yang tidak cekap atau mengangguk di kelemahan dalam pengeluaran. Lebih selamat untuk menyalahkan seluruh unit atau produk daripada individu: tidak perlu mendapatkan peribadi, dan kedudukan ini kelihatan kurang defensif. Walau bagaimanapun, kelakuan sedemikian tidak produktif, kerana penglibatan tuduhan itu kelihatan kepada mata kasar.

Jika anda tidak menyalahkan apa yang berlaku, itu bermakna anda tidak perlu mengubah apa-apa. Walau bagaimanapun, jika sesuatu berlaku melalui kesalahan anda, dan anda tidak mengakuinya, maka pada masa akan datang anda pasti akan membuat kesilapan yang sama yang akan membawa tuduhan baru ke dalam cahaya. Ini adalah satu lingkaran setan, berjalan di mana tidak pernah membawa siapa pun kepada sesuatu yang baik.

Ucapkan terima kasih

John, CEO sebuah syarikat perdagangan kecil, menghantar e-mel kepada Tim, yang beberapa langkah ke bawah, untuk memuji untuk bercakap pada mesyuarat perniagaan yang lalu. Tim tidak menjawab surat itu. Sekitar seminggu kemudian dia berakhir di pejabat John sebagai calon untuk kekosongan - ini peluang untuk berkembang ke tahap seorang pengurus. John bertanya jika Tim telah menerima suratnya, dan dia berkata bahawa dia ada. Kenapa dia tidak menjawab? Tim berkata dia tidak perlu. Tetapi dia salah. John sepatutnya mendapat sekurang-kurangnya terima kasih. Tim tidak dinaikkan pangkat. Adakah pencalonannya ditolak semata-mata kerana dia tidak mengucapkan terima kasih kepada John atas maklum balas positif? Tidak Adakah beliau tidak menghiraukan rasa syukur salah satu sebab mengapa John memutuskan untuk mencari calon yang lebih baik? Pasti.

Anda mungkin berhujah bahawa kami terlalu sibuk di tempat kerja dan dalam kehidupan untuk meluangkan masa untuk berkongsi peluang. Jika John begitu sentimental, dia tidak boleh menjadi CEO sama sekali. Beliau tertinggal di belakang era elektronik, di mana surat tanpa jawapan adalah norma. Jika Tim melakukan tugasnya dengan baik, itu sudah cukup. Orang dibayar untuk menampung fungsi mereka - mereka tidak dikehendaki memberi "terima kasih". Terima kasih kepada Ketua Pegawai Eksekutif anda untuk surat yang menyenangkan - bukan sekadar kejayaan. Saya bersedia untuk berhujah dengan semua kenyataan ini. Untuk mengatakan "terima kasih" tidak mengambil banyak masa, tetapi ini adalah ekspresi ketidakpedulian. John adalah Ketua Pegawai Eksekutif cemerlang yang disayangi oleh bawahan, pengurusan dan pemegang saham syarikat. Ia menyediakan para pekerja dengan syarat-syarat untuk pertumbuhan kerjaya yang cepat dan hasil kerja yang luar biasa. Untuk meninggalkan mesej seseorang tidak dijawab - SMS, e-mel atau panggilan telefon - bukan norma yang diterima umum, ia adalah satu jurang dalam dialog yang banyak orang sering mengeluh. Tim mungkin baik dalam bidang-bidang tertentu dalam karyanya, tetapi seseorang tidak boleh mengatakan bahawa dia "melakukan tugasnya dengan baik" jika dia tidak memberi penghormatan kepada orang-orang di sekelilingnya. Dan akhirnya, "terima kasih" tidak bersahaja, tetapi manifestasi kesopanan.

Buku ini disediakan oleh rumah penerbitan "Mann, Ivanov dan Ferber"

7 cara mudah untuk bekerja lebih cepat

Diterbitkan: 13 Oktober 2013

Anda mungkin menghadapi situasi seperti ini setiap hari, kerana kekurangan masa untuk tugas anda dan kadang-kadang anda mungkin berfikir bahawa senarai tugas anda hanya besar, walaupun ia hanya mempunyai beberapa tugas.

Saya sendiri merasakan corak yang, ketika merancang urusan saya keesokan harinya, saya seolah-olah menulis dalam banyak kes seperti yang saya boleh lakukan. Tetapi pada akhir hari bekerja, ternyata paling sering saya tidak hanya mendekati akhir "senarai chek" saya, tetapi tidak sampai di tengah. Ini berlangsung lama dan dari kes-kes yang tidak dipenuhi, yang sentiasa di bawah tekanan, hanya mood yang bertambah buruk dan prestasi menurun.

Tetapi baru-baru ini, saya bertemu dengan beberapa petua dan tip kerja yang membantu bekerja dengan lebih cekap dan berjaya dalam banyak lagi. Sekarang saya akan memperkenalkan anda kepada mereka.

1. Kami bangun awal

Ramai yang tidak mengendahkan nasihat ini, walaupun kita sentiasa diberitahu tentangnya dan itu sahaja. Tetapi sebenarnya, perkara ini tidak sia-sia dirakam di nombor satu dalam artikel kami.
Mendapatkan awal dan mula bekerja, anda pada asasnya akan melakukan bahagian yang sama seperti yang anda lakukan untuk makan tengah hari, contohnya, selepas makan tengahari, tetapi dalam kes ini anda akan mendapat kedamaian batin. Lagipun, jam itu adalah jam 12:00 sahaja, dan anda telah melakukan sebahagian besar kerja dan anda akan mempunyai lebih banyak kekuatan untuk terus menjalankan tugas anda.

Dan jangan lupa tentang pepatah itu:

"Siapa bangun awal, Tuhan memberikan"

Semua peribahasa dan ucapan hidup dan mereka harus mendengar.

2. Buat rancangan kerja

Saya selalu melakukan ini, namun begitu, ramai orang tidak menganggap perkara seperti merancang hari kerja mereka dan semata-mata kerana ketidakupayaan untuk menjaga semua urusan mereka di kepala mereka, banyak yang tidak berfungsi dengan cekap dan mempunyai sedikit masa.

Dari cara yang paling mudah untuk merancang pelan kerja saya, saya boleh menasihati anda mengenai kaedah ABCGD, mencubanya dan anda akan segera melihat peningkatan.

3. Tetapkan matlamat

Mengapa semua rancangan, jika tidak ada matlamat. Juga, jangan lupa tentang matlamat jangka panjang, dan ramai orang hanya fokus pada matlamat yang tidak penting, seperti menjimatkan untuk TV, dan sebagainya.

Dengan semua item ini kelihatan jelas, kami teruskan ke depan.

4. Mengambil tanggungjawab

Lebih mudah melakukan perniagaan anda jika anda benar-benar merasakan tanggungjawab dan kemungkinan akibat negatif dari fakta bahawa anda tidak melakukannya. Cara yang paling cermat adalah untuk memberitahu kawan-kawan dan saudara-mara tentang matlamat anda, jika anda tidak mencapainya, maka anda semua akan dianggap sebagai "tanah kosong" dan seseorang tidak dapat menyimpan perkataan anda. Terima kasih kepada tanggungjawab ini, anda boleh bekerja lebih baik dan memotivasi diri anda.

Tetapi yang terbaik bukanlah bergantung kepada pendapat orang lain dan bertanggungjawab dengan tepat kepada diri sendiri, dan bukan kepada seseorang.

5. Kami melakukan perkara yang paling sukar terlebih dahulu.

Sifat manusia suka menangguhkan segala perkara yang rumit. Sentiasa melawan tabiat buruk ini dan lakukan yang paling sukar!

Tetapi jangan lupa tentang perancangan yang betul, sentiasa pilih yang paling penting dan keutamaan. Lagipun, kadang-kadang kes yang paling rumit mungkin mempunyai keutamaan rendah dan tidak seharusnya dilakukan dengan serta-merta.

6. Tinggalkan masa untuk berehat

Selepas kerja yang baik, anda harus sentiasa berehat dan mendapatkan kekuatan untuk perbuatan dan pencapaian baru. Jangan kitar semula dan duduk 24 jam sehari untuk tugas mereka.

7. Lihat matlamat anda

Motivasi anda akan hilang dengan cepat jika anda tidak melihat titik akhir matlamat anda. Anda hanya mempunyai perasaan kerja yang tidak berkesudahan yang akan bertahan lama.

Mengetahui titik akhir dan mengawal sepenuhnya, dan menyedari matlamat anda, anda akan maju jauh lebih cepat dan berjaya menyelesaikan setiap langkah dalam pelan kerja anda.

Dalam artikel ini saya telah berkumpul, jadi untuk bercakap, cara asas untuk meningkatkan produktiviti saya, tetapi sebenarnya terdapat banyak helah sedemikian dan anda boleh mengetahui banyak di laman web kami, jadi langgan kemas kini dan tinggal bersama kami.

Post Berkaitan:

Selamat petang, kawan-kawan sayang, saya sudah lama ingin mula membincangkan ini...

Pada permulaan komunikasi, anda harus mewakili dengan betul: dengan siapa anda berkomunikasi, bagaimana...

Saya sangat suka basikal mengenai Thomas Edison, sekarang saya...

Bagaimana untuk belajar bekerja dengan cepat

Siapa yang tidak mahu bekerja dengan lebih pantas? Pada pandangan pertama, ini mungkin kelihatan seperti penyelesaian kepada semua masalah kami. Orang yang bekerja dengan cepat melakukan segala-galanya, dia mempunyai masa untuk menyelesaikan masalah peribadi dan berkomunikasi dengan rakan dan keluarga. Dia tidak tersumbat dan tegas, kerana jika anda bekerja dengan lebih cepat, maka keadaan kecemasan tidak akan dibuat. Dan walaupun ia dicipta, semua yang diperlukan akan dilakukan secepat mungkin.

Jadi, bagaimana untuk belajar bekerja dengan pantas? Ikuti petua di bawah.

1. Pastikan desktop anda teratur

Berbeza dengan kata-kata popular di Internet, "jenius menguasai huru hara," kekacauan desktop tidak menyumbang kepada kerja produktif. Anda akan sentiasa mencari item atau kertas yang anda perlukan, kehilangan perkara penting di atas meja, membuang masa pada carian yang tidak berkesudahan.

Oleh itu, teruskan jadual yang paling diperlukan, dan biarkan semuanya berbaring dengan teliti dan mungkin di tempat masing-masing. Ini akan membantu membawa kepada pemikiran anda.

2. Memberi pencahayaan yang terang

Kebanyakan pejabat memegang lampu pada 300-500 lx (unit cahaya). Walau bagaimanapun, kajian menunjukkan bahawa jika tahap pencahayaan dinaikkan kepada 2000 lux, produktiviti kerja meningkat sebanyak 8%. Agar anda memahami skala angka-angka ini, adalah perlu menyebutkan bahawa cahaya semula jadi pada hari yang cerah (tidak bermaksud untuk memukul matahari langsung) adalah 10,000 lux.

Oleh itu, jaga lampu yang baik. Pada akhirnya, tidak mungkin bos anda akan membantah jika anda memasang mentol kuasa yang berbeza di dalam lampu meja anda.

3. Fikirkan satu perkara.

Orang biasa berfikir kira-kira 70,000 fikiran setiap hari. Dan ini adalah 49 fikiran seminit. Bagaimanakah anda dapat bekerja secara produktif dalam keadaan seperti jika otak anda terus melompat dari kelima hingga kesepuluh?

Cuba fikirkan hanya tentang apa yang sedang anda kerjakan sekarang. Sama ada anda menulis artikel, menyusun laporan atau memotong bahagian pada mesin, mengetepikan pemikiran tentang makan malam, peluang pertemuan dalam perjalanan anda untuk bekerja dan merancang hujung minggu. Fokus pada apa yang anda lakukan dan bekerja akan menjadi lebih produktif.

4. Jangan berhenti

Kadang-kadang ia berlaku bahawa dalam proses melakukan kerja otak kita "membeku" sama seperti pemproses komputer. Anda sedang melihat monitor komputer dan anda tidak boleh memikirkan beberapa perkara asas - baik, anda tidak boleh!

Jika keadaan ini berterusan selama lebih dari tiga puluh saat, letakkan saja dan teruskan. Tidak, kami tidak menggesa anda untuk menggugurkan kes itu selepas setiap jeda selama tiga puluh saat - lari saja, sebagai contoh, baris ini dalam dokumen dan pergi ke yang lain. Dan ke tapak masalah akan kembali sedikit kemudian.

5. Tetapkan pemasa

Ambil telefon dan tetapkan pemasa untuk seketika. Semasa karyanya, tidak mengganggu apa-apa - tidak melalui e-mel, atau dengan panggilan kepada rakan sekerja atau rumah, atau dengan menyiram bunga-bunga di atas jendela. Biarkan diri anda tahu bahawa untuk semua ini akan ada masa kemudian, apabila pemasa berbunyi, dan anda akan bebas. Buat masa ini - kepekatan maksimum di tempat kerja.

6. Kerja pertama - 15 minit

Ia terbukti secara saintifik bahawa seseorang bekerja dengan berkesan pada waktu pagi. Hanya kerana pada waktu pagi kita mempunyai kekuatan yang paling, tenaga, tekad dan sikap kerja. Menjelang petang, kita letih, dan menumpukan pada tugas menjadi semakin sukar.

Walau bagaimanapun, pada waktu pagi, ramai di antara kita memerlukan masa untuk berayun - terutama jika tidak ada masa untuk berjoging, bersenam, atau sesuatu yang menyegarkan dari saat anda bangun untuk permulaan kerja. Oleh itu, merawat diri anda dengan bebas, dan menetapkan pemasa pertama pada awal hari kerja hingga 15 minit. Kemudian, kemungkinan untuk meningkatkan tempoh ini kerana anda terlibat dalam alur kerja.

7. Dengar muzik

Dibuktikan bahawa muzik latar belakang yang tidak mengganggu menyumbang kepada tumpuan yang lebih baik pada tugas kerja dan pelaksanaan yang lebih cepat. Sudah tentu, keutamaan adalah lebih baik untuk memberikan komposisi yang tenang, bukannya pencapaian muzik pop. Cobalah untuk mendengar karya-karya klasik atau menghidupkan radio Internet dengan ruang santai-muzik atau muzik-chill-out - kedua-dua bidang ini dicirikan oleh irama yang tidak mengawasi tenang.

8. Tulis lebih pendek

Penyelidik mengatakan bahawa jika anda menulis e-mel lebih daripada 140 aksara, maka anda mungkin tidak tahu apa yang ingin anda katakan. Sudah tentu, halangan ini sangat bersyarat, tetapi ada kebenaran dalam pernyataan ini.

Cuba untuk menyatakan pendapat anda secara ringkas, jelas dan jelas. Oleh itu, ia akan menjadi lebih mudah untuk anda dan bagi penerima surat itu. Walau bagaimanapun, seseorang tidak boleh melupakan etika perniagaan surat-menyurat yang sama sama ada - ucap salam, tandatangan di akhir surat, nada perniagaan yang sopan, dan sebagainya.

9. Jangan tanya soalan

Sekurang-kurangnya pada permulaan kerja. Cuba 15 minit untuk duduk dan melakukan tugas anda, tanpa bertanya, adakah anda melakukannya dengan baik, adakah anda melakukannya dengan betul, atau mungkin anda perlu melakukan sesuatu yang lain terlebih dahulu, atau mungkin anda perlu berunding dengan rakan sekerja atau pemimpin. Hanya duduk dan buat. Ini akan membantu mengambil sikap bekerja. Dan kemudian ia mungkin untuk berunding dan membuat semula dan beralih kepada perkara yang lebih penting, jika perlu.

Bagaimana untuk bekerja lebih pantas dan lebih bijak

Bekerja dengan lebih bijak, tidak sukar

Kita semua, yang sering, dari semasa ke semasa, mendapati diri kita dalam keadaan di mana kita perlu melakukan tugas tertentu dalam masa yang singkat, tetapi atas pelbagai sebab kita tidak mempunyai masa. Seseorang dengan cepat "terbakar", kehilangan minat semangat, seseorang yang sebaliknya memanfaatkan masa yang lama. Penangguhan, kemalasan, tidak konsisten - banyak sebab. Dan hampir tidak ada orang di dunia yang tidak terbiasa dengan keadaan seperti itu. Situasi apabila tenaga dan tenaga menjadi bahagia "tidak melakukan apa-apa," walaupun kemudian, satu cara atau yang lain, yang perlu dipenuhi. "Bekerja bukan serigala tidak akan lari ke hutan" adalah pendekatan yang buruk baik dari sudut pandang motivasi dan sebagai penunjuk sikap untuk bekerja. Ia tidak menyumbang kepada peruntukan keutamaan dan, sebagai hasilnya, membawa kepada keadaan seperti itu apabila tidak lagi mungkin untuk memahami di mana untuk memulakan dan apa yang perlu diambil di tempat pertama. Akibatnya, masih lagi menguasai diri kita dan telah mula melakukan yang diperlukan, kecekapan kita dari rasa rasa tidak berdaya sepenuhnya menderita. Untuk mengelakkan ini berlaku - anda perlu mengatasi tabiat penangguhan sehingga kemudian. Resipi adalah seperti berikut: sedikit kemahuan, tumpuan mutlak pada tugas dan pembangkang untuk membuang masa.

Dalam artikel ini kami telah memilih beberapa teknik yang direka untuk membantu mengembangkan kebiasaan bekerja secara produktif, dengan cepat dan bijak!

Struktur dan tugasan tugasan

Penstrukturan adalah alat perancangan yang berguna. Gunakan pembantu interaktif ("Google Keep", "Nota", "Evernote"), penganjur improvisasi (buku harian, notepad, pelekat). Jadualkan kerja dan keluarkan ingatan anda dari maklumat ini. Juga mengamalkan prinsip "jalan panjang bermula dengan langkah kecil," yang berulang kali membuktikan keberkesanannya. Perkara utama adalah untuk memulakan. Dan lebih mudah untuk melaksanakannya - bekerja secara beransur-ansur, mengatasi tugas di bahagian. Dengan melengkapkan setiap ini, anda secara beransur-ansur semakin dekat untuk mencapai matlamat global. Di samping itu, kesan psikologi akan berfungsi - anda akan merasa berpuas hati, seli mengeluarkan dari senarai kes item baru. Seperti helah psikologi. Tetapi pada masa yang sama jangan lupa tentang selebihnya - produktiviti anda bergantung kepadanya tidak kurang daripada kemampuan untuk mengatur kerja itu sendiri.

Tidak multitasking

Kami menulis tentang perkara ini sebelum ini, kini kami akan memberi tumpuan hanya kepada pertimbangan kedua-dua pihak yang lemah dan kuat memberi tumpuan kepada beberapa tugas secara serentak. Kelemahan: anda tidak terkonsentrasi, memberi sedikit perhatian kepada beberapa tindakan sekaligus, pada akhirnya - anda tidak melakukan salah satu daripada mereka secara kualitatif. Pengamatan ini bukan individu, tetapi dibuktikan oleh sains - otak manusia tidak dapat menerima dan menganalisis maklumat, sama-sama menumpukan pada perkara yang berbeza. Tetapi ada kekuatan - dengan latihan lama anda masih mempunyai peluang untuk menjadi seperti Julius Caesar dan melakukan tiga perkara pada masa yang sama. Benar, kebanyakan orang masih akan melakukannya entah bagaimana. Oleh itu, adalah penting untuk memahami bahawa multitasking bukanlah beberapa perkara pada satu masa, tetapi beralih cepat antara tugas dan selebihnya dengan rehat.

Ketahui garis antara penting dan penting

Sebelum anda mengambil perniagaan ini atau itu, periksa keutamaannya. Dalam hal ini, matriks Eisenhower akan membantu anda dengan sebaik-baiknya, dengan menggunakan mana anda boleh mendapatkan pengesahan yang jelas tentang bagaimana anda menumpukan kepada urusan dan bagaimana anda perlu menumpukan masa. Dalam keadaan yang ideal, penting dan pada masa yang sama perkara-perkara penting harus dielakkan. Tetapi lebih penting ialah untuk memisahkan perkara-perkara penting dan tidak penting dan yang penting, tetapi tidak penting. Sudah tentu, lebih banyak perhatian harus dibayar kepada yang terakhir, jika tidak, bekerja pada apa yang penting, tetapi tidak mengapa, tangan anda tidak pernah menjadi perkara yang sangat penting. Oleh itu, merancang masa anda untuk melaksanakan tugas-tugas bukan sahaja ketika mereka tiba, tetapi juga demi kepentingannya.

Menghapuskan gangguan

Pertama sekali, kita bercakap mengenai alat dan melayari web. Letakkan telefon dalam mod senyap dan teruskan (jika kerja itu, sememangnya membolehkan manipulasi sedemikian), mematikan pemberitahuan mengenai mesej baru dalam rangkaian sosial dan mel, jika perlu - pasang program khas yang akan menghalang akses kepada sumber Internet terpilih untuk sementara waktu.. Selepas itu, dapatkan kerja. Anda akan melihatnya, pada akhirnya, anda boleh berbuat lebih banyak jika anda tetap fokus pada tugas itu dengan mengurutkan mel masuk dan menjawab panggilan kemudian. Tetapi mungkin, walaupun sebanyak mungkin untuk melindungi diri anda dari kebocoran masa, anda masih tidak akan bergerak maju dalam menjalankan kerja (dalam kes seperti itu, dinding mungkin kelihatan menarik). Walau bagaimanapun, ia sememangnya patut dicuba.

Ambil rehat

Penyelidikan mengesahkan - kepekatan perhatian kekal tinggi selama 30 minit - satu jam. Oleh itu, keputusan rasional adalah untuk mengambil masa pendek (contohnya, 20% masa yang dibelanjakan di tempat kerja sebelum masa ini). Semasa pecah kecil ini, anda boleh melakukan senaman kecil untuk badan dan mata, mengadakan sesi meditasi yang singkat, membuat teh, atau mengagumi pandangan dari tingkap. Tetapi semua ini mungkin tidak praktikal bagi mereka yang bekerja, sebagai contoh, di pejabat. Dalam kes ini, anda perlu "mencipta" rehat lain - selepas kerja keras, jawapan yang sama untuk surat masuk atau kerja mekanikal lain akan menjadi sumber yang sangat baik untuk otak.

Dasar pintu tertutup

Satu lagi sumber gangguan adalah orang di sekeliling anda. Sering kali, bukan telefon dan tablet, tetapi kawan, saudara, kenalan dan rakan sekerja yang paling mengalih perhatian kami. Dan apabila memulakan kerja, sangat penting untuk memberi amaran kepada mereka bahawa anda akan sibuk dan anda tidak perlu diganggu. Ini tidak kasar, tetapi langkah yang diperlukan. Oleh itu, anda mengecualikan kedua-dua gangguan langsung dan tidak langsung - tiada seorang pun di mata anda yang akan melakukan apa yang anda ingin lakukan pada masa ini. Memastikan persekitaran yang baik dan dapat berfungsi - ini pasti akan menjejaskan kualiti dan kelajuan kerja anda.

Bayangkan matlamat utama

Visualisasikan hasilnya dari awal. Tumpukan pada perasaan yang anda akan alami apabila anda menyelesaikan tugas. Dan teruskan fokus di atasnya sehingga kerja selesai. Oleh itu, anda tidak berisiko tersesat, kerana anda tahu apa yang menanti anda pada akhir dan langkah seterusnya yang perlu anda lakukan.

Raikan kemenangan kecil

Sebarang projek berskala besar memerlukan sebilangan besar tindakan untuk melaksanakan sepenuhnya mereka. Oleh itu, ganjakan diri anda untuk setiap peringkat yang berlalu - makan sesuatu yang lazat, beli sesuatu yang baru, pergi ke filem. Ini akan membantu membangunkan sikap positif dan menyumbang kepada motivasi. Kerja-kerja akan lebih mudah untuk maju jika setiap tindakan yang berjaya dikaitkan dengan sesuatu yang menyenangkan.

Belajar untuk mengatakan tidak

Kepentingan keutamaan telah dibincangkan di atas. Tetapi kejayaan dalam hal ini tidak hanya bergantung pada keupayaan untuk tidak terganggu oleh tugas sekunder, mengikuti matlamat utama. Perlu menurunkan hasrat untuk menjadikan semuanya sempurna. Ingat prinsip Pareto - anda pasti akan mempunyai masa untuk menggilap tugas. Ia juga penting untuk dapat melindungi kepentingan anda - membantu rakan sekerja dengan bahagian tugasnya baik, tetapi memerlukan waktu untuk bekerja secara langsung untuk anda. Tetapi di sini adalah penting untuk mencari keseimbangan, kerana prinsip "setiap orang untuk dirinya sendiri" berisiko membawa anda dari pasukan.

Hentikan mengulangi bagaimana anda tidak bahagia

Mengadu secara umumnya bukan kebiasaan yang baik. Ia sentiasa mungkin untuk mengubah keadaan - walaupun jika menyalahkan "runtuhan" tidak terletak pada anda, tetapi anda sentiasa menghadapi akibatnya. Memberi semangat dan motivasi anda dengan sikap positif. Gunakan pengesahan, ulangi diri anda bahawa anda akan menuju matlamat yang anda inginkan. Cuba - dan anda akan melihat bahawa sikap berubah banyak.

Maklumbalas dan Komen

Anda boleh berkongsi pengalaman anda sendiri dan membincangkan artikel ini dalam ulasan.

Bagaimana untuk bekerja dengan cepat dan cekap? Meningkatkan produktiviti di tempat kerja

Apa yang menentukan prestasi kita dan bagaimana untuk memperbaikinya? Dari mood, cuaca, motivasi kita, keperluan kepimpinan? Malah, produktiviti di tempat kerja dan keupayaan kami untuk bekerja dengan cepat dan cekap bergantung pada mood kami dan keupayaan kami untuk mengawal diri.

Sesungguhnya kebanyakan anda membuat rancangan kerja untuk hari berikutnya, tetapi tidak semua orang dapat menyelesaikan rancangan ini. Terdapat beberapa hari apabila kami berjaya melakukan segala yang dirancang. Dan kita menyedari bahawa ini adalah hari yang hebat.

Bagaimana untuk meningkatkan produktiviti anda di tempat kerja?

Tetapi dalam kebanyakan hari bekerja kami berjaya menyelesaikan separuh daripada rancangan kami. Secara beransur-ansur, perkara-perkara terkumpul dan kami mempunyai kebimbangan mengenai keputusan mereka, yang bermaksud bahawa suasana hati kita semakin merosot dan produktiviti di tempat kerja berkurangan. Oleh itu, adalah mustahil untuk menunjukkan hasil yang baik.

Jika aktiviti kerja anda terhubung dengan hasil kerja anda, dan bukan dengan menghabiskan masa anda, cadangan kami tentang cara bekerja dengan cepat dan bagaimana meningkatkan produktivitas anda akan membantu anda menyelesaikan sekurang-kurangnya 30% lebih banyak tugas di tempat kerja, dan dengan demikian meningkatkan pendapatan anda sekurang-kurangnya 10 % Bagaimana anda suka penunjuk ini?

Kami akan menawarkan beberapa tip untuk membantu anda memahami cara meningkatkan produktiviti anda di tempat kerja dan bagaimana untuk bekerja dengan cepat dan cekap.

  1. Masuk ke dalam kebiasaan bangun awal. Ramai orang bercakap tentang perkara ini, tetapi hanya sedikit. Dan tidak ada apa-apa. Semakin cepat kita bangun dan semakin cepat kita mula bekerja, semakin banyak kita boleh menguruskan apa yang telah kita rancang untuk makan malam, dan juga supaya kita dapat memperoleh kepercayaan diri dan kepuasan moral. Dengan melakukan lebih banyak perkara pada waktu pagi, anda akan menyimpan sebahagian besar kekuatan anda untuk tugasan lain atau rehat keluarga. Pendekatan ini akan membantu meningkatkan prestasi anda sekurang-kurangnya 1.5 kali.
  2. Tetapkan matlamat global jangka panjang. Pikirkan tentang apa yang anda kerjakan dan apa yang anda mahu capai. Mungkin anda ingin menjadi pakar terkenal dalam industri anda atau membuat wang untuk sebuah apartmen? Kemudian ingatkan diri anda kira-kira beberapa kali sehari - pemikiran sedemikian akan memotivasi anda dan menjadikan anda meningkatkan produktiviti peribadi anda untuk bergerak lebih cepat ke matlamat.
  3. Ambil tanggungjawab untuk mencapai matlamat. Pelaksanaannya hanya bergantung kepada anda, hanya bergantung kepada anda sama ada anda boleh berjaya.
  4. Pastikan anda merancang hari kerja anda. Sangat sukar untuk sentiasa ingat apa yang perlu dilakukan, oleh itu adalah perlu untuk mengamanahkan rancangan anda ke kertas atau komputer (tablet, telefon), dan setelah menyelesaikan kerja yang dirancang, untuk menyebarkannya.
  5. Lakukan perkara penting dan mendesak terlebih dahulu. Mengambilnya sebagai peraturan untuk menentukan perkara-perkara dengan keutamaan dan keperluan segera. Pertama, lakukan yang paling penting dan mendesak, kemudian penting, tetapi tidak mendesak, kemudian mendesak, tetapi tidak penting, tetapi tidak penting dan tidak mendesak anda tidak dapat melakukannya sama sekali. Jangan terus ke kes lain sehingga anda telah menyelesaikan yang sebelumnya.
  6. Jangan melakukan pelbagai tugas pada masa yang sama. Jika anda melihat di belakang diri anda bahawa anda sering melakukan beberapa perkara pada masa yang sama, maka anda digunakan untuk membuang perhatian anda pada tipis, dan produktiviti anda dikurangkan dengan beberapa kali. Ketagihan ini mengambil masa anda, yang boleh anda gunakan dengan lebih berkesan. Jika anda ingin meningkatkan produktiviti di tempat kerja, anda hanya perlu melakukan satu perkara pada satu masa supaya tidak membuang perhatian dan tumpuan anda sendiri. Mengganggu dua atau lebih tugas, otak anda sentiasa beralih, kehilangan tumpuan dan memerlukan sedikit masa untuk pulih, yang bermaksud anda melakukan semua tugas lebih lambat daripada yang anda boleh.
  7. Bekerja dengan senyap. Keluarkan segala perkara yang mengalih perhatian anda, matikan radio, tutup pintu dan tingkap menghadap jalan. Letakkan telefon pada mod senyap, e-mel dekat dan rangkaian sosial. Tiada yang buruk akan berlaku jika anda tidak menjawab panggilan selama kira-kira sejam atau lebih, tetapi pada masa ini anda akan dapat menumpukan perhatian dan melakukan banyak perkara penting. Kesunyian dapat meningkatkan produktiviti anda di tempat kerja.
  8. Jadual masa apabila anda selesai kerja. Mengetahui bahawa sehingga akhir kerja anda mempunyai masa yang terhad, anda akan lebih cepat dan lebih cekap untuk melakukan kerja mereka. Walau apa pun, anda perlu menyelesaikan semua perkara penting, memberi perhatian yang cukup kepada perkara-perkara penting dan menyelesaikan hari bekerja pada waktu yang ditetapkan.

Cara kerja dengan cepat dan cekap dan meningkatkan prestasi mengikut bioritma diterangkan dalam video berikut:

Sekiranya anda mempunyai fikiran anda mengenai perkara ini, kami akan gembira jika anda meninggalkan komen mengenai artikel itu.

Mempunyai masa dalam penawanan. Bagaimana untuk belajar bekerja dengan pantas?

Arkib nombor / 2011 / Isu №11 (108) / Mempunyai masa dalam kurungan. Bagaimana untuk belajar bekerja dengan pantas?

KONSTANTIN KONDAKOV, adalah pengarah IT kanan di San Francisco firm Certain Software, memastikan kelancaran operasi pusat data dan menguruskan pentadbir sistem di AS, UK dan Australia

Mempunyai masa dalam penawanan
Bagaimana untuk belajar bekerja dengan pantas?

Bagi diri saya, saya telah membangunkan satu set sepuluh peraturan yang membantu untuk bekerja dengan cekap, menguruskan untuk melakukan beberapa perkara sekaligus dan mencapai matlamat mereka.

Peraturan satu. Kami dapati panggilan kami

Pada mulanya, saya akan menasihatkan anda untuk berjumpa dengan Steve Jobs, pengasas dan Ketua Pegawai Eksekutif Apple, yang telah menjadi ucapan legenda kepada alumni Universiti Stanford pada tahun 2005.

Sudah tentu, tidak ada arti dalam mengulangi ucapan itu sendiri - ia perlu mendengarnya, tetapi ada beberapa perkara penting di dalamnya dari mana saya ingin memulakan perbualan mengenai kerja yang berkesan.

Steve mengatakan bahawa anda akan memberi banyak masa untuk bekerja, jadi cuba mencari kerja yang akan menjadi sangat menarik untuk anda, kerana anda boleh dengan berkesan dan cepat melakukan apa yang anda suka. Dan teknologi maklumat tidak terkecuali.

Sering kali anda boleh bertemu dengan orang yang menjadi pentadbir sistem atau dengan prinsip "semuanya pergi, dan saya pergi," sama ada dengan mempercayai legenda mengenai pendapatan transenden saintis komputer, atau tergoda oleh kemungkinan melakukan sesuatu pada komputer riba terkini.

Sudah tentu, sebagai pakar, mereka biasanya tidak berguna - selalunya mereka hanya duduk seluar mereka dari jam 9.00 hingga 18.00 dan tidak tahu apa-apa di luar tugas rasmi langsung, dan mereka tidak begitu bersemangat untuk mengetahui. Adalah jelas bahawa "pentadbir sistem" (dalam tanda petikan untuk memisahkan dari Pentadbir Sistem Sebenar) tidak cukup bintang dari langit, mereka perlahan dan sering kali tidak cekap.

Pakar-pakar pseudo seperti itu dijumpai dalam organisasi dengan agak cepat, tetapi mereka boleh memperlahankan kerja jabatan IT mereka untuk masa yang lama, sambil membina struktur maklumat yang sangat tidak boleh dipercayai dan tidak menahan apa-apa kritikan. Ia berlaku bahawa menyingkirkan mereka tidak begitu mudah!

Adalah sangat penting untuk memahami dalam masa sama ada seseorang berada di tempatnya, dan cuba untuk tidak bekerja dalam organisasi di mana orang rawak bekerja di jabatan IT. Sama seperti "teater bermula dengan penyangkut", kecekapan pentadbir dan pengurusan masa bermula dengan seberapa berkesan jabatannya dan syarikat secara keseluruhan dan berapa tinggi adalah keupayaan sumber di sana.

Peraturan dua. Keluarkan semua faktor yang mengganggu

Ia berlaku bahawa hari bekerja terbang dengan tanpa disedari, tetapi pada waktu malam ternyata hampir tidak ada yang dilakukan. Sentiasa seseorang terganggu atau terganggu sesuatu.

Adalah penting secepat mungkin untuk memahami siapa "mengganggu" ini: orang atau faktor abstrak yang memperlahankan produktiviti kita. Dan bagi setiap orang ia, sebagai peraturan, hal-hal semata-mata individu.

Seseorang boleh bekerja lebih cekap dari rumah, dan beberapa anak kecil (jika mereka mempunyai satu) tidak akan membenarkan mereka menumpukan perhatian. Seseorang bekerja lebih produktif, bekerja di fon kepala dan mendengar muzik meditasi atau "Metallica", sementara yang lain, sebaliknya, lebih suka berdiam diri. Adalah penting untuk memahami diri sendiri untuk mencari keadaan yang optimum di mana anda boleh bekerja dengan kecekapan maksimum.

Sama seperti orang dibahagikan kepada "larks" dan "burung hantu," terdapat pembahagi yang lebih halus - lebih cepat seseorang menggariskan dirinya untuk perimeter kecekapan maksimumnya, lebih mudah untuk dia bekerja dengan beban penuh [2].

Peraturan tiga. Kami membuat rancangan sebelum permulaan setiap hari bekerja dan menyemak pelaksanaannya.

Pentadbir sistem yang berpengalaman dan ketua jabatan sistem maklumat, sebagai peraturan, selalu membuat rancangan kerja untuk suku, bulan, minggu dan hari dan dengan teliti menyemak prestasi sebenar dan pelan awal pematuhan.

Terutama pada permulaan setiap hari kerja mesti ada pemahaman yang jelas mengenai apa yang akan saya lakukan hari ini, dan pada akhir hari apa yang telah saya lakukan dan apa yang tidak dan mengapa. Ini disiplin luar biasa dan memberikan idea, baik di jabatan dan untuk "pengurusan puncak", tentang "apa yang dilakukan jabatan IT di sana."

Sebagai pilihan - pelan untuk minggu ini, dan pada hari Jumaat, apabila selepas makan tengah hari pejabat mula kosong, melakukan pembersihan e-mel dan penyelarasan pelan pelan. Anda boleh menggunakan mana-mana perancang dan "penganjur" yang anda suka, selagi orang itu memiliki semua projek yang dia kerjakan.

Adalah sangat menjengkelkan jika sesuatu dilupakan kerana "benar-benar dipintal", dan sekali gus menjengkelkan jika pihak pengurusan mula memahami bahawa pakar IT tidak mengawal keadaan, sepanjang masa sesuatu terlupa atau sesuatu ditangguhkan. Mana-mana pengurus teratas akan memuji CIO, yang akan bergerak dari "pengurusan reaktif" ("memadam kebakaran") kepada "pengurusan proaktif" ("pencegahan kebakaran"), yang benar-benar mustahil tanpa merangka rancangan tindakan. Sudah tentu, kehidupan dan sering mengubah keutamaan sentiasa membuat penyelarasan kepada rancangan kerja, tetapi anda perlu mempunyai masa untuk menyesuaikan diri dengan mereka. Sebagai Charles Darwin, pengasas teori evolusi, menulis: "Bukan individu yang paling kuat dan bukan yang paling bijak yang bertahan, tetapi mereka yang menyesuaikan diri dengan cepat kepada perubahan keadaan."

Peraturan Empat. Jangan melakukan karut di tempat kerja

Jika ternyata pentadbir sistem yang sentiasa mengadu mengenai kekurangan waktu kronik menghabiskan setengah hari kerja bermain permainan komputer, maka topik itu dapat diteruskan.

Tetapi ternyata, selain dari permainan komputer dan surat daripada "rakan sekelas", terdapat banyak sebab yang memakan masa kerja yang berharga dan tidak boleh digantikan. Tidak perlu pergi jauh untuk contoh. Pengarah IT, sentiasa bekerja keras, meminta pembantunya untuk melihat jam tangannya yang berharga.

Selepas seminggu dalam peranan "diperhatikan", dia mendapat gambaran yang sangat ingin tahu untuk dirinya sendiri.

Pertama, ternyata peratusan masa yang agak besar telah hilang dalam bercakap di telefon dengan pelbagai vendor komputer dan "penyepadu" yang ingin mendapatkan pelanggan lain dengan cangkuk atau penjahat. Mereka bertanya dengan bijak, "teknologi apa yang kita gunakan?", "Tidakkah kita mahu berkenalan dengan barisan pelayan yang baru?", "Adakah terdapat masalah dengan perbualan?" Dan sejenisnya.

Semua ini adalah hasrat tersembunyi untuk menjual sesuatu atau mengenakan sejenis teknologi atau perkhidmatan, yang syarikat itu tidak benar-benar perlukan. Penyelesaian yang paling mudah adalah dengan bertanya secara langsung: "Adakah anda ingin menjual kami?" Biasanya soalan ini meletakkan jurujual perjalanan dalam kedudukan yang janggal, dan di hujung talian mereka dengan cepat memahami bahawa lebih baik untuk memanggil orang lain hari ini.

Walaupun di sini terdapat spesimen yang teliti yang cuba mencari tahu apa yang pelayan kami dan apa yang kami gunakan untuk berkomunikasi dengan pejabat. Maklumat sedemikian adalah sekurang-kurangnya sulit. Terdapat satu lagi cara untuk mengurangkan panggilan menjengkelkan - tidak memberi sesiapa sahaja dari luar anda langsung, apalagi telefon bimbit, dan setiausaha organisasi untuk meminta semua panggilan itu dihantar terus ke mel suara atau menghantar "tawaran kerjasama" ke beberapa info @ syarikat abstrak. com, yang diperiksa oleh pengurus tugas sekali seminggu.

Teruskan. Selalunya, pada pandangan pertama, ulasan kerja yang menarik, ujian, dan analisis datang melalui pos. Anda juga boleh menghabiskan banyak masa berharga untuk belajar dan mengisi mereka, yang tidak pernah cukup untuk projek yang lebih produktif.

Sebagai contoh, sebuah syarikat terkenal menghantar saya soal selidik, yang menawarkan untuk mengisi, kerana "maklumat ini akan dapat memahami masalah keselamatan komputer yang dihadapi oleh organisasi." Mengetuk surat, saya membuka laman web dan, mengisi laman dengan maklumat hubungan saya, saya faham bahawa masih terdapat sekurang-kurangnya 10 halaman web yang akan datang. Sudah tentu, mudah untuk menghabiskan setengah jam, atau bahkan satu jam waktu kerja.

Adakah syarikat sedemikian benar-benar berfikir bahawa orang yang menguruskan jabatan maklumat sebuah syarikat yang sedang berkembang sedang duduk terbiar sepanjang hari dan mencari dengan penuh perhatian di peti masuk e-mel?!

Terdapat satu lagi cara untuk membuang masa yang terjamin - untuk memasuki "surat menyurat pelbagai peringkat" dengan rakan sekerja. Apa itu? Saya menulis - dia menjawab, saya menulis lagi - dia menjawab lagi, maka orang lain menjawab, maka saya perlu memperjelas sesuatu, kemudian menjelaskan jawapan saya - dan kita pergi.

Oleh itu, banyak firma mempunyai peraturan yang ketat - tidak membenarkan e-mel dipindahkan antara pekerja lebih dari dua atau tiga kali. Dalam kes ini, anda hanya perlu pergi ke alamat dan di tempat untuk memahami keadaan atau panggilan melalui telefon jika pelanggan bekerja di cawangan sebuah syarikat yang terletak di bandar lain.

Nah, belum ada yang membatalkan mesyuarat kerja. Dengan cara ini, mesyuarat yang tidak produktif adalah cara yang paling terjamin untuk membuang masa. Dalam buku "Sistem Administrator" yang telah diumumkan oleh Thomas Limochelli, "Manajemen Waktu untuk Administrator Sistem" [3], yang diterbitkan dalam bahasa Rusia tahun lalu, secara eksplisit dikatakan mengenai topik ini: semua pertemuan harus dibahagikan kepada dua kelompok yang tidak tumpang tindih.

Kumpulan pertama - mesyuarat seperti STATUS, di mana projek-projek semasa hanya dibincangkan.

Kumpulan kedua terdiri daripada pertemuan jenis brainstorm dimana masalah dan kemungkinan penyelesaiannya dibincangkan.

Dengan cara ini, buku ini harus dibaca oleh semua tanpa gagal!

Peraturan Kelima Tetapkan keutamaan

Kami sudah membincangkan tentang keutamaan pada halaman "Administrator Sistem" [4].

Sekiranya tidak ada kerja keras atau kecemasan, seringkali terdapat situasi apabila anda perlu membuat keputusan mengenai projek yang akan dijalankan. Keutamaan tertinggi dalam situasi ini dianggap sebagai tugas yang "menghalang" kerja syarikat atau beberapa pekerja.

Kegagalan pelayan hanya jatuh tepat di bawah takrif "penghalang", tetapi sering terdapat kesalahan sistem atau beberapa tugas yang disebabkan oleh satu atau lebih pekerja syarikat yang terbiar - tentu saja tugas tersebut harus dilakukan terlebih dahulu.

Kemudian datang tugas-tugas, pelaksanaan yang akan membawa pendapatan ketara dan langsung kepada syarikat atau menyelesaikan masalah yang telah "sakit kepala" untuk waktu yang lama. Kemudian segala-galanya pergi.

Peraturan enam. Kami cuba bekerja di bawah kepimpinan seorang pemimpin yang baik.

Walaupun banyak buku dan artikel [5, 6] telah ditulis tentang betapa pentingnya untuk mendapatkan sokongan pengurusan dan, jika boleh, untuk mendapatkan semua sumber yang diperlukan untuk bekerja dari hari kerja pertama, banyak pentadbir sistem, malangnya, tidak memahami kebenaran seperti itu.

Apabila pengurusan berjalan maju, semua arahan kewangan yang diperlukan ditandatangani, dan sekiranya gagal, bos berada di belakang bawahannya, dan jika dia mengkritik, maka secara membina, saya hanya mahu menjadikan gunung-gunung bekerja.

Dan sebaliknya. Tidak ada hasrat untuk melakukan sesuatu, menunggu hari bekerja untuk berakhir dengan cepat, Jumaat ini, jika ada pertemuan dengan pihak pengurusan (walaupun di ruang makan atau lif!) Berarti tugas yang tiba-tiba, kritikan yang tidak adil, reproaches, quibbles kecil, dan juga iri hati. Terdapat seperti itu. Oleh itu, anda sentiasa perlu memikirkan mengapa semua orang melakukan segala-galanya dalam kerja mereka, tetapi saya tidak?

Sudah jelas bahawa kita tidak bercakap tentang pengurusan masa kita jika ketua dihapuskan dari heroin Meryl Streep dari filem "The Devil Wears Prada".

Panggilan berterusan kepada kepimpinan pada masa yang tidak sesuai, tugas tanpa henti dan tidak dirancang dan, yang tidak dapat diterima, pencerobohan privasi tanpa kompromi. Dari kerja-kerja sedemikian, perlu meninggalkan perintah api.

Peraturan nombor tujuh. Membantu bos anda

Selalunya, konsep-konsep seperti subordinasi, teori pengurusan, dan bangunan korporat sukar difahami dalam bidang teknologi maklumat. Pakar yang benar-benar berbakat boleh "terjebak" dalam jawatan teknikal selama bertahun-tahun, tertanya-tanya mengapa kerja jujur ​​mereka tidak dihargai dan sentiasa ditapis.

Peraturan emas teori pengurusan berkata: horoshist sewa troechnikov, dan pelajar cemerlang - pelajar cemerlang. Seorang pengurus yang baik sentiasa berusaha untuk menyewa orang yang lebih bijak daripada dirinya sendiri, sekurang-kurangnya tidak lebih bodoh, dan seorang pengurus yang baik sentiasa tahu apa yang dilakukan oleh bawahannya, walaupun ia kelihatannya tidak memahami seluk-beluk dan butir-butir teknikal kerja mereka. Tidak semestinya. Oleh itu, sangat penting dari hari pertama untuk memahami bagaimana keberkesanan kerja penyelia terdekat anda dinilai dan apa yang perlu dilakukan untuk membantu beliau menjadi lebih produktif.

Sebaliknya, pentadbir sistem sering pergi ke yang lain melampau. Melihat bahawa mereka lebih baik daripada bos langsung mereka, mereka memahami beberapa masalah teknikal, "tahu-it-alls" mula menunjukkan dalam setiap cara yang mungkin bahawa mereka tidak memerlukan bos, bahawa mereka "dengan kumis", menjauhkan diri mereka dari dia dan, sepenuhnya tidak dapat diterima, masukkan dalam konflik terbuka dan pertikaian semasa bengkel.

Ini adalah jalan langsung kepada kemusnahan kerjaya anda sendiri. Titiknya tidak walaupun ketua, menyedari bahawa dia telah menghangatkan ular di dadanya, akan mengambil kedudukan bertahan. Masalahnya adalah bahawa pengurusan syarikat, serta ketua-ketua jabatan lain, akan mula waspada terhadap apa yang "tahu-semua-semua" itu, kerana tahap awal tidak menyukai mana-mana. Kajian baru-baru ini di LinkEdin menunjukkan bahawa para pengurus selalu memilih sikap positif seorang pekerja terhadap pengalaman dan pengetahuannya.

Apa yang boleh dilakukan oleh pentadbir sistem?

Mula-mula, kita mesti berhati-hati untuk mendapatkan reputasi yang lebih baik, tetapi hanya diam-diam tetapi berkesan melakukan kerja. Mereka yang memerlukannya akan melihatnya.

Kedua, jika anda masih mempunyai perasaan stabil yang bekerja bersama di tempat baru tidak akan berfungsi, maka anda harus dengan cepat, dengan kecekapan maksimum, mula mencari tempat kerja baru atau, dalam hal yang paling melampaui, berhenti pada kehendak anda sendiri. Walau bagaimanapun, ia tidak dapat berfungsi dengan berkesan, dan bulan yang hilang dalam "perjuangan politik" atau (lebih teruk,) tahun tidak akan menambah nilai pakar.

Peraturan kedapan. Menggali semua yang anda boleh

Pentadbir sistem sering tidak menyedari betapa banyak masa yang berharga yang mereka habiskan untuk operasi rutin, di mana prosedur mudah dan sisa, yang mengambil masa tidak lebih daripada setengah jam, "tak kelihatan" menjadi satu atau dua jam.

Nah, nampaknya, dia naik ke pelayan, menukar sesuatu di sana - hanya lima minit kerja! Ternyata prosedur yang sama mesti dilakukan pada tiga pelayan lain. Atau seolah-olah proses pemasangan pelayan baru sudah di-debug ke had, tetapi untuk beberapa sebab ia "terbentang" selama beberapa jam, ditambah beberapa jenis awal yang tidak dapat difahami pada cakera pemasangan "memanjangkan" proses penyalinan rutin selama satu atau dua jam. Bagaimana hendak menjadi?

Jawapannya mudah - kami mengautomasikan segala yang mungkin. Jangan lupa bahawa sifat manusia untuk membuat kesilapan, pentadbir sistem perlu tidur, makan tengah hari, berehat, dan akhirnya mempunyai kehidupan peribadi. Tetapi jika anda mempercayakan semua kerja ini kepada mesin pintar, maka banyak waktu luang muncul.

Apakah petua praktikal yang boleh anda beri? Jika anda perlu memasang satu pelayan seminggu, maka proses ini mesti diautomatikkan menggunakan FAI (Fully Automated Install) - FAI - Debian / Ubuntu Linux, Kick Start - RedHat / CentOS Linux, JumpStart - Solaris, atau program serupa di Microsoft Windows 2003/2008.

Pilihan kedua ialah menggunakan mesin maya dalam kuantiti yang banyak, manfaatnya adalah pilihan yang baik - Xen, VmWare, KVM.

Jika perlu untuk mentadbir lebih dari sepuluh pelayan, maka ini perlu dilakukan menggunakan alat pengurusan konfigurasi seperti Wayang, Cfengine [7], Chef.

Apa-apa "rawak" berhenti pelayan dan perkhidmatan harus dimulakan semula secara automatik melalui alat seperti daemontools, pengendali acara Nagios, dan sejenisnya.

Untuk tidak mencubit puluhan ribu log sistem, kami mengautomasikan pemprosesan mereka melalui ungkapan biasa melalui SEC [8] atau melalui sistem korelasi acara Splunk [9].

Di dalam LookSmart syarikat, di mana saya bekerja sebagai pengarah teknologi maklumat pada 2010-2011, array yang sangat dimuatkan dari 1000 pelayan, melalui kira-kira tiga bilion permintaan sehari, hanya berkhidmat tiga (!) Pentadbir Sistem. Bagaimana kita dapat melakukan ini? Sangat mudah - pelancaran dan penyediaan pelayan keluar-of-the-box adalah automatik sepenuhnya. Juruteknik junior, setelah menyambung semua wayar rangkaian, hanya memanggil kami dari Pusat Data dengan alamat MAC kad rangkaian dan jenis pemproses, seluruh paket FAI + cfengine mengambil alih. Pelayan baru telah siap dalam masa 10-15 minit tanpa sebarang kesilapan konfigurasi. Adalah menarik bahawa ia mungkin untuk menjalankan beberapa proses seperti selari - hanya menguruskan untuk mencatat nombor inventori pelayan yang baru dilancarkan dalam pangkalan data.

Huraikan apa yang telah dikatakan. Lebih banyak masa pentadbir sistem dan kakitangan IT menghabiskan masalah infrastruktur, dan bukannya bekerja dengan jurutera produk utama syarikat, kurang berkesan. Dan sebaliknya. Infrastruktur automatik dan mantap yang tidak mengambil "kitaran kerja pemproses" dari pentadbir secara dramatik meningkatkan kecekapannya.

Membersihkan fail sementara, memulakan semula perkhidmatan web, menukar kebenaran fail adalah pekerjaan yang hebat dan perlu, tetapi, malangnya, mereka tidak membangunkan syarikat itu. Dan dalam konteks krisis ekonomi global dan jumlah persaingan, setiap minggu yang hilang, di mana firma itu tidak bergerak ke depan dengan pesat, mungkin berubah, jika tidak lepas, sebelum krisis.

Masa telah berlalu apabila mungkin untuk bekerja perlahan-lahan, minum teh dan menangkap pandangan yang bersemangat tentang pekerja kurang bijak komputer. Sistem yang boleh dipercayai dan mudah toleran bersama-sama dengan automasi penuh kerja rutin adalah kunci kepada kecekapan tinggi jabatan pentadbir sistem.

Kesembilan peraturan. Dapatkan maklumat yang betul di hujung jari anda.

Pentadbir sistem tidak mengesyaki berapa banyak masa yang berharga hilang dalam mencari maklumat yang diperlukan, yang mereka "terlupa" didokumentasikan beberapa bulan yang lalu selepas projek akhir atau parameter yang tidak remeh dalam baris arahan yang perlu dijalankan dari semasa ke semasa.

Contohnya, senarai sambungan http aktif:

"netstat -plan | grep: 80 | awk <'print $5'>| cut -d: -f 1 | semak | uniq -c | sort -nk 1 "

Bolehkah saya ingat sesuatu seperti itu? Dan bukankah lebih mudah untuk menggunakan perintah yang telah disusun dan disahkan?

Agar maklumat ini sentiasa ada, perlu membuat repositori dalaman seperti CVS, SVN, git atau struktur hierarki dalam Wiki, Confluence, yang pasti anda mesti "makan" dengan semua maklumat yang diperlukan.

Bahan-bahan yang sangat berharga dan kritikal mesti disimpan dalam bentuk bercetak untuk dapat menyambung ke pelayan melalui "saluran komunikasi ganti" apabila sambungan dengan pembekal utama hilang.

Saya pernah mempunyai peluang untuk melihat bagaimana semua kata laluan untuk pemulihan bencana disimpan di pelayan. yang "mati" dan tidak mahu melakukan perestart. Ia seperti menyimpan telefon pemadam api di tong petrol!

Peraturan kesepuluh. Belajar untuk menaip cepat

Tidak kira betapa ironis dan naif ia mungkin berbunyi - kaedah "sepuluh jari" yang berfungsi dengan papan kekunci menyediakan perkhidmatan yang tidak ternilai apabila anda perlu menulis mesej yang serius, atau artikel, atau hanya mengetik banyak teks. Terdapat profesional yang tidak terlalu malas untuk menguasai kaedah "sepuluh jari", dan terutamanya papan kekunci ergonomik seperti Papan Kekunci Microsoft Asli, atau peranti yang lebih eksotik, setelah belajar bagaimana untuk bekerja di mana, anda boleh menaip lebih cepat dan lebih baik daripada mana-mana graduan mesin tulis. Saya sangat menyesal bahawa saya tidak secara sistematik mempelajari kaedah ini, dan entah bagaimana saya cuba menaip "sekolah saya sendiri". Anehnya, apa-apa variasi genre epistolary boleh mengambil banyak masa dan usaha, dan memberi manfaat kepada mereka yang tidak mempunyai masalah dengannya.

Saya cuba memberikan senarai ringkas peraturan mudah, mengikut mana mana pentadbir sistem, pada pandangan saya, dapat belajar cara bekerja dengan berkesan, melakukan beberapa perkara sekaligus dan meningkatkan kepentingan mereka dalam organisasi.